Félicitations Offre d’emploi Email

il y a 1 an

Votre entreprise avait un poste vacant et vous avez trouvé le candidat idéal. Félicitations!! Un courriel de félicitations aux candidats sélectionnés est écrit et envoyé par un employeur aux candidats qu’il souhaite employer.

Les raisons de l’envoi de l’email sont :

Les lettres d’offre garantissent que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui signifie que l’employeur et les candidats à l’emploi s’entendent sur les conditions d’emploi telles que le salaire, le jour de paie, le PTO (congé personnel), les heures de travail et d’autres informations importantes nécessaires pour ce premier jour.

Quelques autres raisons :

• C’est la norme industrielle la plus couramment pratiquée.
• Le candidat peut oublier les conditions d’emploi si elles ne sont discutées que verbalement, donc pour énoncer clairement les conditions d’emploi, le courriel de félicitations est envoyé.
• Faire une preuve officielle documentée des conditions d’emploi négociées puis convenues afin qu’aucune divergence ne se produise à l’avenir et qu’il n’y ait pas de cas de tricherie.
• Adresser une invitation officielle de bienvenue au candidat de l’organisation.
• Pour enthousiasmer le candidat pour le nouveau passage dans une nouvelle entreprise et aussi convoiter les informations requises par le candidat pour le premier jour dans l’entreprise.

Nous vous recommandons de prolonger verbalement l’offre d’emploi avant d’envoyer une lettre d’offre, non seulement cela crée un lien personnel, mais c’est une nouvelle excitante pour le candidat et pour votre entreprise.

En supposant que votre candidat à un emploi est enthousiaste et a accepté verbalement votre offre d’emploi. Il est maintenant temps d’écrire cette lettre d’offre.

Voici ce que vous devriez inclure :

Confirmer l’offre d’emploi

en mentionnant : le titre du poste, le superviseur sous lequel le candidat va travailler, le statut d’exemption ou de non-exemption, et la rémunération annuelle et ventilée en toutes les deux semaines, hebdomadaire ou mensuelle, quelle que soit la façon dont vous payez vos employés actuellement, voici un exemple

Nous sommes heureux de confirmer notre offre d’emploi pour que vous vous joigniez à l’équipe de [nom de votre entreprise] en tant que [le titre du poste]. Dans ce poste, vous relèverez de [le nom du superviseur] [le titre du superviseur]. Votre rémunération pour un poste [salarié ou horaire], [exempté ou non exempté] sera de [salaire] / annuel, à verser [toutes les deux semaines, toutes les semaines, tous les mois] en paiements de [ventilation du salaire annuel]

Le jour où le candidat commence le travail:

Cela comprenait également le lieu de travail où le candidat est censé travailler.

Avantages pour l’entreprise

Fournir une liste des avantages offerts par votre entreprise; jours de travail occasionnels à domicile, prise de force, congés payés, assurance maladie et autres avantages offerts

Emploi à volonté de l’État:

Assurez-vous de faire savoir à l’employé que les employés de votre entreprise à volonté et ont également déclaré que la lettre d’offre n’est pas un contrat de travail et ne vise qu’à notifier l’intention d’embaucher, par exemple:

[Votre entreprise] adhère à une politique d’emploi à volonté. Par conséquent, rien dans cette lettre d’offre ne modifie le droit de l’une ou l’autre des parties de mettre fin à la relation de travail à tout moment pour quelque raison que ce soit. De plus, ce document est une lettre d’intention d’embauche et non un contrat ou une entente de travail.

Quelle est la durée de validité de l’offre :

Indiquez que l’offre peut être retirée après un certain temps et indiquez un délai pour que le candidat revienne en cas de questions ou lorsqu’il accepte l’offre d’emploi.

Résumé

Rédigez un résumé de base et fournissez les coordonnées de la personne que le demandeur peut contacter si elle a des questions, par exemple

Nous croyons que vos expériences professionnelles correspondent parfaitement aux buts et objectifs de notre entreprise et nous espérons sincèrement que vous deviendrez membre de l’équipe [de votre entreprise]. Si vous avez des questions, veuillez contacter [le nom du responsable du recrutement], [titre du poste], [contact par courriel].

Voici quelques modèles que vous pouvez utiliser :

Modèle numéro un :

Ligne d’objet : Offre d’emploi de [nom de l’entreprise]

Messagerie électronique:

Cher [nom du candidat],

Félicitations! Cet e-mail a pour but de vous proposer officiellement le poste de [titre du poste] pour [nom de l’entreprise]. Nous croyons fermement que vos compétences et votre expertise aideront notre entreprise à atteindre de grands sommets.

Comme discuté avec vous précédemment, vous devez commencer le [date de début], et le salaire est de [chiffre de salaire] par an. Nous avons la politique de débourser le salaire tous les 10 de chaque mois, et il sera crédité directement sur votre compte bancaire. Vous êtes censé faire rapport à [responsable des rapports] le [jour] à l’heure précise.

Le régime de pension proposé par l’organisation couvre toute votre famille et commencera un mois après votre premier jour de travail. Vous pouvez vous inscrire à des avantages supplémentaires fournis par l’entreprise [peut inclure d’autres avantages négociés avec le candidat].

Une copie de la lettre d’offre est jointe en pièce jointe. Vous devez signer le document avant le [date limite] et le retourner à l’adresse de communication mentionnée ci-dessous si vous acceptez l’offre. Après avoir reçu la copie signée, je peux communiquer les détails des prestations et des congés auxquels vous avez droit.

Nous sommes impatients de travailler avec vous.

S’il vous plaît contactez-moi en cas de questions.

Cordialement,

Modèle numéro 2

Ligne d’objet : Offre d’emploi de [nom de l’entreprise]

Cher [nom du candidat],

Félicitations, ce courriel a pour but de vous informer officiellement que vous êtes sélectionné dans notre entreprise [Nom de l’entreprise] au poste de [Poste]. Votre expérience et vos références dans le domaine de [domaine connexe, p. ex.: Sécurité réseau] seront un atout pour notre Département de [nom du département, par exemple: Département de la sécurité].

Comme nous en avons discuté lors de l’entrevue d’hier, votre date de début est [Date de début] et votre salaire est [Montant du salaire] par année [ou par mois]. Il est payé sur une base mensuelle et nous offrons le dépôt direct dans votre compte ou les chèques à la fin du mois. Vous vous présenterez à [Nom du superviseur] à 9h00 et il vous expliquera tout.

Le poste comprend votre couverture médicale [complète/partielle] qui est fournie par notre régime d’avantages sociaux et qui commencera un mois après votre premier jour de travail. Vous deviendrez admissible à notre régime de retraite 90 jours après votre premier jour ouvrable. Si vous êtes intéressé. Vous pouvez souscrire une assurance dentaire et optique. Vous recevrez également un paiement supplémentaire de 80% (80% du calcul horaire en salaire normal) pour toutes les heures supplémentaires que vous faites.

[Quelques détails supplémentaires]

Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre équipe.

Vous pouvez me contacter à [Numéro de téléphone] ou à [Adresse e-mail] si vous avez des questions.

Sincèrement

Ce sont quelques-uns des exemples de courriels de félicitations. Chaque e-mail contient les mêmes informations de base. L’e-mail de félicitations sert de rayon d’espoir et de bonheur à celui qui a été sélectionné. Tout le monde aime recevoir de bonnes nouvelles, et un bon courriel avec un ton positif peut faire des merveilles. C’est donc un excellent moyen d’accueillir le nouvel ajout à votre famille de travail et de lui faire sentir qu’il y appartient.